从建筑和空间的角度去看，家具是建筑和使用者之间一种特殊的转换元素，家具在室内空间中所起到的作用至少有以下几个方面。
1.组织空间。家具不仅能把大空间分隔成若干个小空间，还能把空间划分成若干个相对独立的部分，在空间摆放不同形式的家具使空间既有分割又有联系，在使用功能上和视觉感受上形成有秩序的空间形式、
2.舒适尺度。家具办公室设计的出发点之一就是要考虑人体的舒适度和方便程度，尺度合适，安全牢固，触觉宜人，美观亲切的家具造型是选择家具的必要条件。
3.储放物品。储放物品是家具的主要功能之一，家庭生活不仅需要而且必须有充足的储藏空间。
4.丰富空间。家具在视觉上很大程度地丰富了空间，因为有很多家具既不是人体家具，也不是储物家具，而是一种观赏家具，它可以使空间丰富有变化，增加空间的凝聚力和人情味。
5.表达风格。家具是建筑空间中一种特殊的形式而言，家具的发展与建筑的发展一样漫长，悠久。不同的建筑历史风格都对应着一整套的家具设计风格，家具在历史和文化的传承方面扮演着一个极其重要的角色，比如，在一个没有任何装修风格的空旷房间内，只要摆放几件中国明清风格的太师椅，八仙桌，香案，屏风等，空间内即可展现出中国古典的装饰风格，用家具来点缀室内环境，是表现设计风格和环境气氛的最好方法之一。