未来十年的办公室设计,这五件事基本可以确定

发布日期:2026-08-18
工位更少、协作和自然元素更多的未来办公室
技术会一直变,而好办公室的定义一直很朴素:让待在里面的人身体舒服、脑子清楚、心里踏实。

关于未来十年的办公室,有五件事我认为基本可以确定。以及一件,永远不会变。

一、工位继续减少,协作与连接空间继续增加

这是最确定的一条,因为有两股独立的力量指向同一个方向

混合办公让固定工位的利用率长期偏低;而AI 接手了大量"一个人埋头就能干完"的工作,剩给人的判断、创意、信任、共识,恰恰最需要面对面。

结果是办公室从"工位的仓库"变成"人和人相遇的目的地"。十年后,一间办公室里工位占的比例会显著低于今天,而项目室、协作区、社交和餐饮空间会显著更多。

二、空气和健康,从"加分项"变成"硬指标"

十年前,几乎没人问办公室的CO₂浓度。今天这已经是很多公司选址和验收的常规项。

推动力有三股:疫情留下的通风意识绿色建筑标准把"健康舒适"写进了评价体系、以及越来越多研究把空气质量和认知表现直接挂钩。

未来十年,新风量、CO₂、VOC、温湿度会像今天的消防和网络一样,成为办公室的基础配置而非卖点。反过来说,做不到的会变成明显的减分项。

三、空间必须能变

公司规模在变、工作方式在变、技术在变——而装修还是按"一次做完用十年"的老思路。这个矛盾会越来越尖锐。

未来的主流做法,是我们讲过的分层思路:骨架做扎实留余量、填充做灵活别焊死,并按各构件不同的半衰期分别决策。可移动隔断、模块化家具、到处都有的电和网一块地方一天用三次——这些会从"聪明的做法"变成"标准做法"。

四、包容性从加分项变成基本项

这是我认为最值得强调的一条。

女性的真实需求无障碍与通用设计年长员工的视力听力体力内向者需要的撤退空间神经多样者的感官需求——这些过去被当作"特殊照顾"的东西,正在变成基本要求。

推动力不只是观念进步,还有非常实际的原因:人才。当44%的神经多样员工会因为环境不适合而离职三分之一的人因办公室设计决定要不要入职,包容性就不再是道德选项,而是竞争力。

而它们共享同一条深层规律:为最不方便的人做的改善,最后惠及所有人。

五、耐久性和隐含碳进入决策

过去评价装修看"多好看、多少钱"。未来会多两个维度:这东西能用多久?它一生的碳排放是多少?

因为双碳目标下绿色标准在收紧,而办公室每五到八年推倒重来一次的习惯,正是最大的隐含碳浪费。选会优雅老化的材料少拆多留的存量改造、延长使用寿命——这些会从"有情怀的选择"变成"有算过账的选择",因为环保和省钱在这件事上恰好同向。

而这一件,永远不会变

说完五个变化,说一件不变的。

无论工位怎么减少、AI 怎么进化、标准怎么更新——人的身体和大脑,还是几万年前那一套。

我们依然需要自然光和能看到绿色的窗;依然会因为空气浑浊而变笨;依然对尖锐的直角保持微弱的警觉、对曲线感到安全;依然需要能撤退独处的角落,也需要一起吃饭时建立的信任;依然会在一把塌陷的椅子上腰疼,在闷热的房间里犯困。

所有的趋势预测,最终都要落回这个不变的底层。做办公室设计时,技术和潮流可以追,但真正的判断依据永远是:这个空间,对一个真实的、有身体的、会累会烦会需要独处也需要陪伴的人来说,好不好待?

如果你正在规划办公室装修,用这五个趋势校准方向,但用最后这一条做最终的检验。

未来十年,办公室会变得工位更少、空气更好、更灵活、更包容、更耐久。但它服务的对象一点没变——还是那个需要光、需要空气、需要安静也需要同伴的人。技术会一直变,标准会一直更新,而好办公室的定义其实一直很朴素:让待在里面的人,身体舒服,脑子清楚,心里踏实。

常见问题

未来办公室会消失吗?

不会,但会转型。混合办公和 AI 这两股独立力量指向同一个方向:个人埋头工作的部分可以在家或由 AI 完成,而判断、创意、信任、共识这些剩给人的高价值工作最需要面对面。所以办公室从"工位的仓库"变成"人和人相遇的目的地"——工位比例显著下降,协作、社交、餐饮空间显著上升。

未来十年办公室设计的确定趋势有哪些?

五条:(1)工位继续减少、协作与连接空间继续增加;(2)空气和健康从加分项变硬指标(新风、CO₂、VOC、温湿度成基础配置);(3)空间必须能变(骨架扎实、填充灵活、按半衰期分层决策);(4)包容性从加分项变基本项(女性、无障碍、年长者、内向者、神经多样者的需求);(5)耐久性和隐含碳进入决策(能用多久、一生碳排放多少)。

为什么说包容性设计会成为基本项?

除了观念进步,更实际的原因是人才竞争。数据显示 44% 的神经多样员工曾因物理环境不适合而离职,三分之一的人会因办公室设计决定是否接受一份工作。当环境直接影响能否留住和吸引人,包容性就从道德选项变成竞争力。而且这些改善共享一条规律:为最不方便的人做的改善,最后惠及所有人。

办公室设计有什么是永远不变的?

人的身体和大脑。无论技术怎么进化,人依然需要自然光和绿色、会因空气浑浊变笨、对尖锐直角保持微弱警觉、需要能独处的角落也需要一起吃饭建立的信任、会在塌陷的椅子上腰疼、在闷热房间里犯困。所有趋势最终都要落回这个不变的底层——检验标准永远是:这个空间对一个真实的、有身体的人来说,好不好待?

参考来源

  1. 趋势一(工位减少·协作增加): 两股独立力量同向——混合办公致固定工位利用率长期偏低(关联空间利用率疫情空间遗产) + AI接手个人例行工作而剩给人的最需面对面(关联AI剩余); 办公室从工位仓库变相遇的目的地(关联倒三七目的地办公室).
  2. 趋势二(空气健康成硬指标): 推动力=疫情通风意识(疫情给办公室留下了什么) + 绿色建筑标准把"健康舒适"写入评价体系(关联GB/T 503785160) + 空气质量与认知表现挂钩的研究(关联认知天花板); 新风量/CO₂/VOC/温湿度将成基础配置而非卖点.
  3. 趋势三(空间必须能变): 公司规模/工作方式/技术在变而装修仍按"一次做完用十年"; 分层思路成为标准做法——骨架扎实留余量+填充灵活(关联骨架与填充(support / infill)公司会长大也会缩小)、按半衰期分别决策(关联装修的半衰期)、时间复用(关联空间的第四维).
  4. 趋势四(包容性成基本项): 女性需求/无障碍通用设计/年长员工/内向者/神经多样者的需求从"特殊照顾"变基本要求(关联你的办公室设计-为「大脑不一样」的员工做的办…); 推动力包括人才竞争(44%神经多样员工因环境离职、1/3因设计决定入职, 关联为「大脑不一样」的员工做的办…/人类花了几百万年在自然里进化/办公室设计好看能当饭吃吗); 共享规律=为最不方便的人做的改善惠及所有人.
  5. 趋势五(耐久与隐含碳进入决策): 评价维度从"多好看多少钱"增加"能用多久/一生碳排放多少"; 双碳下绿色标准收紧且每5-8年推倒重来是最大隐含碳浪费(关联绿色办公室装修不只是多摆几盆…); 选优雅老化材料(有些办公室越用越有味道)/少拆多留的存量改造(老厂房改成办公室很酷)/延长寿命——环保与省钱同向.
  6. 不变的底层: 人的身体和大脑仍是几万年前那套——需要自然光与绿色(窗外那棵树)/因空气浑浊变笨(你的办公室空气里CO₂有多高)/对直角警觉对曲线安心(人的大脑天生偏爱曲线)/需要撤退角落(开放办公室里)也需要共餐建立的信任(办公室里的食物)/在塌陷椅子上腰疼(办公家具什么时候该换)在闷热房间犯困(你的办公室全年只有一套设置); 所有趋势最终落回此处, 检验标准="对一个真实的、有身体的人来说好不好待".