办公室设计的主要工作之一就是对项目方案的合理布局，即在空间中进行功能分区：由于各行各业的工作内容有很大的不同，其对办公环境的具体分区也各不相同常见的一些办公环境一般包括以下几个功能分区：前台接待区、员工办公区、管理层、办公室、会客室、会议室、茶歇区、卫生间、库房等。
前台接待区是整个办公环境的门面，一方面对外展示形象，另一方面满足接待员工考勤等必要的功能，一般办公室主人往往希望传达给客户三个感觉：实力、专业、规模：而这三个感觉的第一印象与前台区的设计密切相关。除了需要在空间视觉上加强形式感的设计外，在整体空间面积分配上也要精心考虑、受使用面积的影响，或因为前台的实际功能不如办公区重要，往往在平面布局时，过多压缩前台接待区的空间面积，这种做法看似提高了空间使用效率，实则会影响客户对该企业的实力印象。
办公室设计方案通过后，则是设计部与工程部的联系较多，因此这两个部门相邻较近通过这样的流程推理，办公区按职能部门的划分也能有理有据管理层办公室是相对高端的办公环境，一般在整体空间划分时占据较好的位置，包括朝向、风景、私密性等 管理层办公室的空间形象在整个方案的设计中起到画龙点睛的作用，不仅要向客户展示企业的形象、实力，同时还要显示管理者或老板的品位素养；不仅形象对外，还要形象对内，向员工传递一些必要的潜意识信息 同时，对于管理者自身，还要提供更舒适、便捷的办公环境，满足自身的工作需要。会客室、会议室都是用于集体商谈讨论的工作空间，存整体办公空间面积不足时，两个功能空间也会合并成一个空间使用，在办公室设计时一方面要充分考虑合适的面积，这与员工人数、实际应用需求有关；另一方面考虑该空间的应用状态与方式是亲和力强的散点布局自然围合式，还是严肃、严谨型的报告会式；是圆形围合，还是 矩形围合，或是异形围台，这都要从会议、会客所要达到的具体目标出发。