不少公司都会出现一个共性问题：会议室不够用。明明办公室不小，但大家每天都在“抢会议室”。这并不是管理问题，而是

在进行办公室装修设计时都没想清楚“会议使用的真实需求”。

一、常见误区：只按部门数量配会议室

有的公司按部门或领导层级设会议室，结果大会议室闲置、小会议室天天爆满。正确方式应是基于使用频率+容纳人数+会议类

型，进行组合规划。

二、三类会议室建议按比例配比

小型（2~4人）：快速讨论/一对一面谈，建议比例不低于50%；

中型（6~8人）：团队汇报/外部接待，建议占30%；

大型（10人以上）：需根据公司性质定制，频率低但重要，可灵活布置、可折叠墙体设计替代。

三、可设置“半私密会议点”缓解压力

如高靠背沙发区、电话亭、临时讨论岛，用隔音玻璃或绿植围合，提供即用型交流点，提升空间利用率。

四、移动隔断+模组式桌椅是解法之一

建议大型会议空间使用活动隔断、折叠桌椅，通过调度组合灵活切换形式，提升使用弹性。

不是会议室数量不够，而是空间“组合方式”不对。灵活才是办公空间的底层逻辑。