为企业营造良好的办公生活效率
发布日期:2021-06-07

在讲到创造美好办公生活时,我们常常会提到绿色环保、高效节能、以及新技术等。但是,本质上,好的办公室生活实际上意味着工作和生活之间的平衡,它为企业创造了最大的价值。

1.确立明确、简洁、全面的工作范围。

它从一开始就被传达了。在项目团队中,每个人都能准确地知道项目中有什么内容(以及哪些内容未包括在内),这样成员就能朝着既定目标进行协作。可以明确识别并解决问题以及潜在的障碍。可提供有关文件。重复的工作是可以避免的,因为团队不需要担心办公室设计完全被重新设计,因为那些从未明确定义的范围的变更稍后就会得到澄清。合理的工作量是提高工作效率的最明显途径。


2.项目角色、期望和责任的定义。

为了避免问题和混乱,在团队内部进行交流非常重要。它还可以消除项目过程中责任重叠和资源浪费。设置期望值可以让每个人都达到目标,与这些期望值相伴的高标准可以确保项目的质量。拥有明确的目标,并且渴望战胜目标,可以帮助建立紧密的团队关系,利用其整合的设计资源来满足人们的需求。这样才能达到协同高效的目的。


3.安排主要的沟通会议。

它们常常出现在重要的里程碑上,如项目开始或最后阶段的最后期限。执行重要的协调工作,提供进度更新,并重申对团队目标的期望。对于一个办公室装修设计公司来说,确保信息的有效传递更加重要。在管理和组织中,努力工作会产生效率。对一个办公室装修设计团队来说,这并不难,它的规模比传统设计团队要大,但是工作起来更加紧密,没有遗漏任何细节。在考虑到每个规程的因素时,即使是“小”项目,也会有大的团队,所以定期交流对于保持这些有效标准至关重要。


培养这些习惯可以帮助我们专注于工作,并从各方面加强对可持续性的追求。其中有一种“言行一致”的感觉,就是这些准则强调实践。诚然,在我们的业务领域中,项目并不像预期的那么顺利,但提高效率的努力可以帮助我们缓解在这一过程中出现的障碍。同时也需要一个精心设计的项目计划。