一、会议室布置。

在一个公司里，会议室是最受欢迎的地方。怎样计划会议室？总体上讲，会议室也具有整体互动关系。许多公司的会议室都设有样品展示空间，既是会议室，也是样品展示室。因此，从大的格局来看，最好将会议室放在公司的前部。例如，有人从外面来公司开会，可以不经过公司内部进入会议室，这样公司的运作机密也不会有丢失的顾虑。外部经销商来公司谈判，也可以有一个很好的谈判空间。

二、会议桌的选择作为多数客户必到的会议室，不仅要表现出整体形象，还应采用装修策略以减少对抗，营造一种愉快、轻松的商务洽谈气氛，促进商务洽谈取得成功。

这是一个与家具设计有关的问题。我国家具业的发展，已接近国外水平。值得一提的是会议桌的设计，尽量避免采用协商式的对峙布局。即使是不可避免的，也要尽可能的灵活。另外，要注意为新的谈判要素，如投影幕、音响等预留位置，作为提高商务谈判成功率的辅助因素。

选择会议桌是一项复杂的工作。一般而言，圆形或椭圆形的会议桌有助于达成共识，激发创意，发挥团队精神，因为圆桌能使团队成员之间进行无障碍的交流，有助于营造平等、向心的交流氛围；方形会议桌也基本具备了这种感觉。与矩形、船形会议桌相比，适合区分不同身份的与会者。长方形会议桌的纵向尺度过大，会影响与会者彼此的视线交流，而船形会议桌更有利于与会者视线的传递。在设计时，应根据会议桌的空间大小，合理安排会议桌型、尺寸和座位容量。

会议桌椅及桌位周围的流通空间也应纳入会议室的空间布局。按照人类工效学原理，会议桌边缘至墙壁或其它障碍物的最小距离为1220mm，这一尺度对于与会者进入座位就座和离开座位的交通工具来说是必不可少的。

除选择会议桌外，还可以在会议室的角落放置一些植物，以保持员工与潜在客户之间的和谐；打开窗户，以获得新鲜的空间和阳光；将灵感来源的艺术品和公司所取得的成就及相关目标的图表挂在墙上，以创造一种积极的气氛。

会议厅的光线要明亮些。除使用投影机时需要一个较暗的光线环境外，其他时候的光线，反而容易让顾客的心理放松。

许多人在设计会议室的时候，倾向于只设计略大于会议桌的尺寸，这样很容易使客户产生拘谨的心理。合适大小、留有一定活动空间的会议室，往往容易使顾客心理松懈，利于洽谈。

在办公空间设计的一些地方，如会议厅、贵宾厅、多功能厅等，对声音的质量有很高的要求。在室内音质优化方面，除采用吸音降噪的方法降低声音反射外，一般通过空间的尺寸设计也能达到音质要求。一座多功能会议厅的音质效果主要受建筑、扩声等因素影响。当扩声器的功能特性明确的情况下，音质设计就应该以逼真和良好的整体效果为目标。