在办公室设计中，设计者通过考虑室内空间的形式、功能等多方面的因素，给设计物以“人性化”的定位，使其具有生活情感的个性等等。室内设计应在满足建筑功能的基础上，更多地探求人的心理需求，这与空间设计中内在的空间心理方面、心理尺度的把握以及人们对环境的格调、气氛、色彩等方面的心态类似。

一、办公场所的功能要求。

办公室空间的功能空间，通常由主要的办公空间、公共接待空间、交通联络空间和配套服务空间等组成。主办公室空间是其核心内容，一般按功能需求划分不同的大小。公众接待空间主要是指满足人们聚会、展览、接待和会议需要的场所。连接空间主要是指建筑物内的交通连接空间，包括大厅、大堂、走廊等。辅助服务空间则是提供资讯、资料收集、整理储存需求及为员工提供生活、卫生及后勤管理服务的空间，通常包括资料室、档案室、文印室、员工餐厅、洗手间等。与传统办公空间功能要求相比，现代办公方式更加灵活，工作节奏更加快，对空间功能的需求更加多样化。它的空间功能进一步细化，要求工作与生活相结合，提供了开放的空间，使员工可以将工作与休闲联系起来。为进一步完善办公空间功能，减轻工作压力，改变传统办公空间单调乏味的面貌，还提供了茶水区、图书室、健身房、休闲厅等附属功能设施，使办公环境更加舒适。

二、办公室空间的人性化。

创造“人性化”的办公空间是以人为中心，能够适应现代化工作的需要。充分合理地设计了共享空间和个人空间，按照功能、机构等特点划分各功能区，利用家具、隔墙进行适当分隔，使空间的利用率最大化。同时也要考虑到人与人之间在办公空间中的合作与从属关系，以及整体的美感，以及不同风格、色调对人的心理变化和心理作用。在这些方面，办公空间设计的意义更加偏重于体现人们对办公环境舒适和工作效率最大化的要求，最小化了对心灵的干扰程度。

三、办公空间的生态化。

在室内设计领域，可持续发展已开始发挥其应有的作用，在设计中坚持可持续发展的原则已成为人们长期的共识。生态与绿色是办公空间的理念，涵盖了对自然的尊重和对健康的要求。不但给员工提供更健康、舒适的办公环境，而且可以创造高效节能、低碳环保的办公空间，减少浪费，节约成本，充分实现可持续发展的理念。