在开敞式办公空间设计中流行使用单元式办公家具。这种家具是把文件柜、办公台、挡板等组合一体，形成一个紧凑的单人办公空间，可以放在各种空间中使用。这种单元式组合办公家具在办公室室内装修中往往也起着主导性作用，通常是由工厂生产。一般的装修中，除了固定办公家具之外，还有一些家具是要专门设计和制作的，这是特定位置的定尺家具和有特殊功能要求的家具，如异形的台、柜和茶几，还有可以多功能组合使用的会议桌等。办公家具在现代办公室装修扮演着越来越重要的作用，不管是设计还是选配，都首先要符合功能性的一面。办公家具的使用功能，主要是符合人体功能和便于工作两个方面。符合人体机能，就要使人体的各部分在使用时都舒服、方便和安全。不同种族、地区、性别、年龄的人，身高和体型的尺寸会相差很大。在世界的范围内，这种差距就更大，因此同样的家具在不同的地区，或者为不同的人使用时，往往应有不同的尺寸。
另外，相同的使用对象因使用方式的不同，也会对办公家具有不同的要求。同是座椅，办公椅和沙发在材料和尺度上完全不同，这是因为前者通常是用于严肃认真工作的场合，而后者主要用于放松和休息。办公桌比电脑桌稍高，一般使用办公桌时身体稍前倾，而使用电脑桌时桌面要放电脑和电脑键盘灯，这些设施应在使用者坐着最顺手的位置。在办公家具的设计和选配中，应就具体问题具体分析和解决。
家具的造型、色彩应对应对环境各部分的对比关系起到过渡的作用，以加强整体环境的协调气氛。就颜色而言，环境若是深色地面和浅色的立面、天花的对比关系，那么如果选用中间色的家具，便可让颜色在地面和立面、天花之间产生过渡关系，增加整体环境的协调。在形态方面，如原来的环境是简洁的平面天花、立面和造型丰富的地面已形成强烈的对比，那么办公家具的造型选用应同时具有与平面、立面和天花相近的形态元素，并让其造型的复杂程度处于中性，也可对整体环境造型起到协调性作用。 办公家具与整体环境间采用对比方式的，应考虑对比是否协调。如厚重的办公家具和轻巧的装修，或厚重的装修设计配以轻巧的办公家具，都可以在形式上形成对比关系。另外，可以在强烈的对比关系上增加协调的元素，像万绿从中一点红，或万绿从中几点红。