室内空间功能包括物质功能和精神功能。物质功能包括使用上的要求，如空间的占地面积、大小、围合形状、适合的家具、设备布置，使用方便、节约空间，变通组织、疏散、消防、安全等措施以及科学地创造良好的采光、照明、通风、隔热、隔声等的物理环境等。解决室内空间的使用功能问题是办公室设计的过程中最主要的任务。
现代电子工业的发展t新技术的引进和利用，室内智能化的配置，对建筑使用提出相应的要求和革新-其物质功能的重要性、复杂性是不言而喻的。精神功能是在物质功能的基础上，在满足物质需要的同时，从人的文化、心理需求出发，将人的不同爱好、愿望、意志、审美情趣、民族文化、民族风格等方面，充分体现在空间形式的处理和空间形象的塑造上，创建与功能性质相符的所需的室内环境氛围，使人们获得精神上的满足和美的享受。由于审美观念的差别，建筑空间形态的美感问题，很难达到一致，但这并不能否定建筑形象美的一般规律。