办公家具设计或选配还应让使用者便于工作，根据具体工作要求，考虑家具的结构和形式。如收银台，抽屉应便于存取各种面值钞票，桌面应有足够的位置放收音机和各种pos机器，还应留有写发票的位置。办公桌则要考虑使用者所用的设备或工具及所储存资料的方式。
另外，相同的使用对象因使用方式的不同，也会对办公家具有不同的要求。这是因为前者通常是用于严肃认真工作的场合，而后者主要用于放松和休息，在办公家具的设计和选配中，应就具体问题具体分析和解决。
目前，为满足各种使用功能而设计的家具层出不穷，如可随意升降的多用途办公桌椅、将电脑放在桌面以下的办公桌等，都是为了便于工作或适应各种特殊用途的。因此同样的家具在不同的地区，或者为不同的人使用时，往往应有不同的尺寸。办公家具在现代办公室装修设计中扮演着越来越重要的作用，不管是设计还是选配，都首先要符合功能性的一面。