办公室设计离不开机器设备，人机对话是办公室环境成立的最基本条件。机器设备在现代办公室环境中有着无可取代的地位。社会关系网络需要通过一定的相关硬件设备来相互联系。比如办公家具、设备、资料管理等。这些内容与人接触紧密，它们是办公空间系统的纽带。人性化办公室设计，就是科学地合理处理这种纽带关系，使其顺畅、健康、可持续发展。
办公家具包括办公桌椅、办公隔断等。就像家居空间离不开床，离不开厨卫设备一样，办公家具是办公室装修设计中不可缺少的组成部分。人性化的办公家具需要办公空间设计师运用人体工学知识。一般来说，办公家具有专门的供应商，他们提供优质的系统家具，帮助工作者减少办公疲劳度和长时间带来的不舒适感。同时，采用能够带来轻松快乐情绪的色彩和环保材料，加上有效可行的组合式家具配置方案，可使工作人员适应办公环境的空间组织变化。
现代网络技术的发展，使办公空间的办公效率有了前所未有的提高。远程会议、网络实时对话、知识产权信息保密等可以通过现代高速网络代为完成.办公自动化系统是办公空间设计中的重要内容。