所有的办公室设计都是与商业策略一致，并以帮助使用者进一步发展为目的。因此，充分了解企业类型和企业特征，才能设计出能反映该企业风格与特征的办公空间，并且能够反映企业特点与个性。办公空间所要创造的不仅仅是某种色彩、形体或材料的组合，而是一种令人激动的文化、思想和表达。一个企业所具有的成就感和创造力以及它所蕴涵的文化渊源，能够反映到员工们夜以继日工作的场所。
办公空间区别于其他商业空间的重要原则，就是研究室内长期工作的人们的日常行为，利用办公空间的设计赖讨论社会动力和个人心理，使工作人员创造出最大限度的工作效率。相对于其他性能的室内空间，办公环境更注重较为理性的功能方面的规划与分割。
除了美学以及空间功能划分的同时，与其所相关的物质技术手段，即各类装饰材料和设施设备等多种因素都应当去适应办公所需要的各项技术指标。除了美观、使用和安全，办公空间还多了一份营情境与搭配完整环境的规划。在设计上，应将人体工程学理念广泛应用于办公家具上，并协助客户进行办公室规划，充分考量办公设备的整合、环境景观的设计、动线规划及使用效率管理、网路、照明、噪音控制及搭配等细节。强调“办公室整体规划系统”的概念，尽量能结合优质的产品以及经过完整规划的环境，创造一个完美的办公空间，不仅为客户增进工作效率，更能提升整体办公空间形象。