办公空间设计属于一种特殊的行业，消费者因为难以成为专业人员，所以在与办公空间设计公司洽谈时，必须特别注意，才能既省事，又提高装修质量。
1、认定办公空间设计公司的资格
首先，办公空间设计公司必须有进行工程施工的资格。消费者除了要检查营业执照、资质证明之外，对公司有无正规的办公地点，是否能出具合格的票据等，都需要仔细考察。同时，还要考察公司已做过的工程，以此评价设计和施工水平。
2、与办公空间设计公司初步接洽
目前办公空间设计公司的报价方式有两种：一是消费者报出想投入多少钱，由办公空间设计公司结合要求进行设计和报价；二是提出居室装修的具体要求，由办公空间设计公司报出实现要求需要花多少钱。在与办公空间设计公司接触时，最好不将自己准备花多少钱，想达到什么样的效果，交待给上海办公室装修公司。如果办公空间设计公司同意承接您的家装工程，才进入具体的设计、报价和协商阶段。
3、确认设计和审定报价
办公空间设计公司了解客户具体要求，进行实地测量后，会交付设计图及详尽的报价单，上面列有具体的用料和施工量。拿到这份材料后首先要看设计是否符合自己的要求，可以请设计师解释设计方案，在确认了设计方案之后，还要仔细考察报价单中每一单项的价格和用量是否合理。
4、堵住装修合同书中漏洞
在认可了报价之后，正规的办公空间设计公司还要与客户签订一份施工合同书。注意合同中必须写明装修的具体要求和完工日期；必须注明使用装饰材料的具体品牌或型号，防止以次充好；有关保修的条文必不可少，而且要分清责任。
5、聘请专业监理公司 为了保证施工质量，消费者可聘请监理公司，装饰工程可使用招投标，用监理的专业知识约束装饰企业的行为。