室内色彩必须与办公室装修中的室内空间的功能性质相符合。不同使用目的的空间或是不同工作形态的空间在室内色彩的选择上各不相同，这是由于不同色彩具有各自的物理效应和心理效应。例如会议室、起居室，以及不同性质的办公室，在色彩的选择上都各有特点。
通过色彩形成某种功能表达。例如，利用不同色彩设计交通空间和工作空间，既能很好地进行功能划分，又能合理地组织交通。同时，色彩本身还能对不同位置的、具有同一功能的空间起到标识作用，从而对经常使用该空间的人群起到了某种暗示作用。
色彩对室内空间的调节、再创造的能力主要源自色彩的物理效应以及心理效应，这包括色彩的重量感、色彩的尺度感、色彩的距离感以及色彩的扩张感和收缩感。另外，背景色与主体色之间的关系对空间调节也能起到一定作用。当空间较小时，背景色和主体色应尽量采用相似色，使得空间融为一体，减少个别物体的视觉冲击而使房间看上去稍大一些。相反，在稍显空旷的大空间里，背景色和主体色则应采用对比关系，能够改善其空旷感。