(1)家具的功能：任何一件家具的存在都有特定的功能要求，即所谓使用功能。使用功能是家具的灵魂和生命，它是进行家具造型设计的前提。家具的功能包含两个方面的内容：一是满足和解决人们日常活动和生活中使用上的需求，是物质方面的要求；二是满足人们对家具在美化环境、创造优美空间的审美需求，是精神上的要求。
(2)物质技术条件：物质技术条件包括三个方面的内容：一是制作家具所选用的主要材料；二是构成家具的主要结构与构造；三是对这些材料与结构进行加工的工艺。这些是形成家具的物质技术基础。
(3)家具的造型：办公室装修家具既是实用品，又具有艺术品的特征。家具主要通过各种不同的形状、不同的体量、不同的质感和不同的色彩等一系列视觉感受，取得造型设计的表现力。家具的造型要遵循美学规律和形式美的法则。
通常情况下，家具以具体的造型形象呈现在人们面前。在某种特定的时候，家具就是一件纯粹的、地地道道的艺术品。家具设计就是在造型设计的统领下，将构成材料和使用功能完美统一的结果。家具设计的过程，通常由造型设计、结构设计、样品制作和造价估算等阶段组成。