办公家具的形式与整体空间是相互影响的。一方面，可以通过大规模的整体造型、材质和色彩来确定空间的风格和机构的性质；另一方面，也可采用中性、简洁的家具形式和色系搭配，来配合由空间界面的材质及色彩所营造的整体氛围。总之，办公家具应当与办公室装修所用材料和色彩等风格相协调。
家具的选择应当符合机构的文化特征，使办公室环境更整洁、设施更完备。越来越多的企业开始注重打造更合理的办公环境，以求能提高员工的办公效率。
多材质家具是由金属、木材、胶合板、玻璃、塑料、石材、人造革或真皮等两种以上材料构成的家具。这类家具因能以不同材料满足人对家具不用部位的不同要求而快速发展。
目前办公座椅类几乎全是这种类型的产品，而且不少前台和柜也按照这种方式制作。这种家具质感丰富，且可取各种材料的优点使其无论在形式、用途、使用效果，还是价格方面都有相当的优势。
办公座椅分为高级行政人员座椅、一般员工座椅、秘书员工座椅和接待用椅等。各类座椅的设计关键是处理好人体与座椅的关系，座椅应根据人体工程学，合理安排座高椅背的关系并能自如地调节，以满足不同高度人员的需要，减少因长期使用而产生的疲劳感，提高座椅的舒适度及健康度，增加办公工作的效率。另外，座椅同办公桌、工作台面、接待台、茶几及橱柜的尺度有着许多直接的关系。