办公室设计期，设计师首先要进行方案分析。方案分析包括具体的建筑地点分析；建筑结构分析；环境及光照分析；空间功能分析等几个部分。对于商业空间的设计来说地点分析及结论显得尤为重要，例如麦当劳、肯德基等快餐店的选址都在人流量较大的城市中心商业地带，开门、开窗的朝向以及人流路线是设计所应相当注重的。而诸如酒吧、茶室等则需要相对具有
文化氛围的环境，尽量将安静、幽雅的室外环境引入室内。
其次是客户分析。客户分析是旨在了解客户的设计需求，针对不同的客户进行不同的设计定位从而体现设计以人为本的思想。具体如家居室内设计中家庭成员的数量，各年龄层次，业主的职业及习惯、兴趣爱好都是应进行调查分析的。而业主的身高体态、健康状况则是指导人体工学运用的方面，对客户的分析是设计概念定位的一个重要方面。
对现有同类设计的分析调查往往能进一步拓展设计师的思维，从而提出别具一格的设计概念，创造出独特的空间形象和装饰效果。其中应具有个案分析，市场发展走向的预测，不同设计的空间布局等等，市场调查的深入有利于设计者调整设计思维，加深对特殊空间限定性的了解。再进行资料收集。搜集相关的设计资料进行分析，有助于设计者对当今设计走向的了解以及对特殊空间人体工学尺度的把握，使设计的功能性趋于完美。
最后是设计概念的定位及提出。设计者会产生若干关于整个设计的构思和想法，而这些思维都是来源于设计客体的感性思维，进而我们便可遵循综合、抽象、概括、归纳的思维方法将这些想法分类，找出其中的内在关联，进行设计的定位，从而形成设计概念。由于我们的想法都是基于方案之上并由此而展开，所以基于此归结出的设计概念必定具有相对性和独特性，也就保证了我们设计出的设计作品具有创新和独特的意义。