在接受了设计任务之后，设计人员就逐渐进入“角色”，进行方案构思。作为一个设计人员，日常的观察与积累是十分重要的，如果不善于日常积累和学习，仅靠设计需要时做的一些临时性的补充是远远不够的。
办公空间设计创作的思维方式可分为两大类：一类是逻辑思维，是抽象的、结构性的；另一类是形象思维，是形象的、感觉性的。在具体设计创作过程中，两种思维方式是相互交错、相辅相成、密不可分的。这时所做的工作，一方面是资料信息的收集和分析，另一方面是思维的记录与表达。这个记录和表达可以是图形的，也可以是文字的。
对于办公室设计构思性质的理解，可以从发现问题、解决问题与综合评价三方面来探讨。
(1)发现问题。在办公室设计过程中，构思阶段其实是一个不断发现问题、不断解决问题的过程。作为设计人员应如何来发现问题呢？这主要涉及对设计问题的认识和对设计问题作归类性的理解，可以用图示表达。这类问题主要有三种：一种是易于确定的问题，指那些目标或结果已经提出或是较为明显的问题，解决这些问题只需要运用适当的手段即可；另一种是难以确定的问题，其目标及解决手段都不清楚；还有一种是极难的问题，这些问题通常目标很难明确，没有惯常的解决办法，问题的解决无法判断其正确性。
(2)解决问题。在发现问题后要解决问题。解决问题分为两个步骤：首先应对问题进行分解，有许多问题看起来似乎是单个的，经过细致的推敲后，就会发现这些问题是由多个问题组成的，有些甚至是模糊的。因此，在解决这些问题时，要采用系统分析，将问题用“清单”罗列出来，分析哪些是主要问题，哪些是次要问题。虽然清单不是解决问题的“妙方”，但至少可以帮助设计人员理清头绪，然后再作全面的考虑。其次是解决问题，解决方法应先从主要的问题人手，再解决次要的、综合性的问题，这样可以较为简捷地达到或接近目标。
(3)综合评价。设计需要综合评价以供选择。设计人员需要细心地对每个建议的优缺点进行衡量，直到问题与答案之间出现最恰当的配对。对问题进行成功探索以及对各种可供选择的方案作出正确评价有助于缩小设计发展的选择面。