要确定办公空间设计的基调色彩首先要确定该空间的用途。在工作空间中柔和而明亮的基调色彩能够提高工作功率，能给人以舒适安静的视觉享受。可以根据工作空间的性质来决定冷、暖色调，例如，用于做精密计算工作的丁作空间就比较适合柔和而明亮的冷色调，而公司中用来接待客人的接待室就比较适合暖色调；亦可以根据地域的差异来确定基调色彩的冷暖，如北方冬季较冷和漫长可以采用暖色调，南方夏季长而且较热可以采用冷色调。
地面的色彩要与桌面的色彩协调，反差不能太大，以免产生强烈的明度对比，造成视觉疲劳。办公空间中的其他用品等小面积的地方宜采用活泼一些的明快色调，可以调节氛围，给人以愉快的心情。另外，办公桌的色彩不宜太淡或太暗，以中等明度为最好，这样可以减弱桌面和工作材料之问的对比，工作中不易引起视觉疲劳。对于私人的办公室来说，允许使用一些大胆的配色，可以适当体现出使用者的个性和色彩偏好。