办公空间设计的关键是创造与组织建筑内部的室内空间，合理分布空间功能，同时让其分区的布局与设计具备美学的艺术美感，满足人类的精神与物质需求。现代室内设计是在更深层次上设计生活，既是社会生活方式的体现，也是个体生活方式的反映，既反映使用者的个性，也反映设计师的风格，从而使室内设计呈现极为丰富多彩的面貌。它从创造出满足现代功能、符合时代精神的要求出发，强调需要确立下述的一些基本特征。
1．目的性以满足人的需求为出发点和目标，以满足人和人际活动的需要为核心。商业空间设计的目的是通过创造室内空间环境为人服务，设计者始终需要把人对室内环境的需求，包括物质使用和精神两方面放在设计的首位。现代商业空间设计是一项综合性极强的系统工程，但是现代商业空间设计的出发点和归宿只能是为人和人际活动服务，应将以人为本的理念贯穿设计的全过程。商业空间设计及实施的过程中还会涉及材料、设备、定额法规以及与施工管理的协调等诸多问题。
2．物质性室内环境的实现是以视觉形式为表现方式，以物质技术手段为依托和保障，特别离不开材质、工艺、设备、设施等的物质支持。科技的进步为设计师和业主提供了更多的选择，从而有可能带来室内设计的变革。
3．科学性与艺术性从建筑和室内发展的历史来看，具有创新精神的新的风格的兴起，总是和社会生产力的发展相适应。社会生活和科学技术的进步，人们价值观和审美观的改变，促使办公空间设计必须充分重视并积极运用当代科学技术的成果，包括新型的材料、结构构成和施工工艺，以及创造良好声、光、热环境的设施设备现代商业设计设计的科学性，除了在设计观念上需要进一步确立以外，在商业空间设计方法和表现手段等方面，也日益受到重视，设计者已开始认真地以科学的方法，分析和确定室内物理环境和心理环境的优劣，并已运用电子计算机技术辅助设计和绘图。
4．综合整体性办公空间设计各要素相互影响、互为依存、共同作用，既要考虑人与空间、人与物、空间与空间、物与空间、物与物之间的相互关系，又要把握技术与艺术、理性与感性、物质与精神、功能与风格、美学与文化、空间与时间等诸多层次的协调与整合。这就要求室内设计师不仅仅具备空间造型能力，或是功能组织能力，更需要有多方面的知识和素养。同时，室内设计是环境艺术链中的一环，设计师应该培养并加强环境整体观。
5．动态的可变性建筑的室内环境随着时间的推移，在使用功能、使用对象、审美观念、环境品质标准、配套设施设备、相应规范等多方面都有可能发生变化，因而室内设计呈现出周期性更替的动态可变性。