了解了办公室装饰设计的程序后，以接受设计任务书、现场调查、方案构思三个具体程序为例进行详细分析，深入理解程序的运作过程。
1．接受设计任务书
设计任务书中会标明与设计相关的内容。当设计人员拿到设计任务书时，要对设计任务书进行分析，这个过程如同对设计任务书的问题进行回答。在分析问题的过程中，需要从不同方面对问题进行评估，分析工作也会涉及信息的收集，这些都有助于设计人员理解问题的本质，了解哪些问题会对设计有所限制，哪些可以变动，哪些不能变动。设计人员对技术、法律、投资上的因素都应加以详尽的分析。在对这些问题进行反复比较及细致的分析之后，将会对问题有一个较为透彻的理解，从中会发现新的设计所需的信息，而对这些问题的分析工作，会贯穿于整个设计过程之中。需要分析的问题包括以下几个方面：
(1)物质与文化方面的资料，主要包括建筑条件、文化背景、自然环境现状、经济发展情况等。
2)现有的种种要素，主要指人的要素、经济的要素、交通的要素、物质的要素等。
(2)设计内容
1)使用对象，掌握使用对象的资料。
2)要达到的目标，指工程结束要达到的效果，包含艺术效果、经济效果、技术质量效果等。
3)功能和要求，指工程的功能目标和功能流程等。
4)风格与样式，主要是指艺术效果。
5)时尚与心理要求，即了解业主和消费者对时尚的要求及所处地域的经济和文化发展情况。