(l)空间布局应选择在比较宁静的、不受干扰的区域，面积大小根据使用人数确定。
(2)弹性设计应重点考虑，会议室的使用率不高，可以设置多媒体演示、宽带网络、电话远程会议、培训、娱乐等多功能一体的会议空间。
(3)选择材料注意其吸声、隔音性能，色彩搭配以庄重的色调为主，会议室灯光、音响设备、LED电子显示屏等要请专业人员安装配置。
(4)通道设计是关键，会议室人流较多，要考虑入口数量、通道宽度对于人流的短时疏通；合理摆放会议桌椅，注意坐椅的前后布置尺寸，保证人们能正常通过。
(5)会议室环境采用智能系统控制效果较好，包括会议室的灯光、窗帘等设备通过播放DVD时改变，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。