办公室设计表现是整个设计过程中非常重要的组成部分，它是设计师与业主沟通的重要途径。室内设计表现技法是指可以通过图像（图形）来表现室内设计思想和设计概念的视觉传达技术。办公室设计效果图不同于专业性很强的技术图纸，它能较形象、更生动地表达设计意图和设计构思。
作为办公室设计的专业人员，应当配备齐全的绘图工具，这样才能在绘制效果图的过程中取得事半功倍的效果。绘图铅笔、自动铅笔、针管笔和签字笔是绘制设计初稿时最常用的工具，马克笔和毛笔主要用于手绘效果图的着色处理，彩色铅笔则可以在最后营造某些特殊的图面效果。
丁字尺、三角板、直尺、曲线尺、比例尺和圆规是设计师必不可少的绘图仪器。辅助的绘图用具还有：绘图板、调色盘、裁纸刀、图钉、胶带等。颜料目前多使用透明水色或水彩。办公室设计用纸主要有绘图纸、水彩纸、白卡纸以及铜版纸。可根据使用不同的颜料选择相应的画纸。有时设计者还可以选用一些有色纸， 以构成图面的基本色调，再用白色粉提亮图中物体的高光，这样可以大大提高绘制速度。