在建造之前，设计者按照建设任务，把施工过程和使用过程中所存在的或可能发生的问题，事先作通盘的设想，拟定解决这些问题的办法、方案，并用图纸和文件表达出来，作为备料、施工组织工作和各种工种在制作、建造工作中互相配合协作的共同依据，便于整个工程在预定的投资限额范围内，按照周密考虑的预定方案，统一步调，顺利进行，并使建成的建筑物充分满足使用者和社会所期望的各种要求（包括物质上和精神上的要求）。
(1)办公空间方案设计
办公空间设计的第一阶段。在已定的基地范围内，按照设计任务书所拟的房屋使用要求，综合考虑技术经济条件和建筑艺术方面的要求，提出建筑设计方案。
办公空间设计图纸和文件有：建筑总平面图，各层平面图及主要剖面图、立面图，设计说明、建筑概算书和建筑效果图或模型。
(2)建筑初步设计
办公空间设计中的一个重要阶段，它是设计方案通过后的深化设计，作为方案设计与施工图设计的过渡。其标准是：一、对设计方案的完善；二、作为施工图设计的依据。
(3)扩大初步设计
扩大初步设计是商业空间设计的一个环节。对于、不太复杂的建筑工程，在基础上，进一步确定各种建筑工种之间的技术问题，称为“扩大初步设计”。扩大初步设计阶段不同于初步设计阶段之处是深度增加。该阶段要明确所采用的建筑材料、建筑结构、暖通水电等的系统构成。因为这一阶段涉及结构、水、暖、电等，建筑师要与结构工程师等其他工种的工程师进行协调，共同探讨各种系统方案的可行性。这一阶段产生的设计文件包括：建筑图、修改后的造价预测、概括详细说明、项目时间表、结构工程师的扩初设计图、草图、计算和模型等。