室内的空间构造和环境系统，是设计功能系统的主要组成部分，建筑是构成室内空间的本体。办公室设计是从建筑设计延伸出来的一个独立门类，是发生在建筑内部的设计与创作，始终受到建筑的制约。办公室装修中，空间实体主要是建筑的界面，界面的效果由人在空间的流动中形成的不同视觉感受来体现，界面的艺术表现以人的主观时间延续来实现。人在这种秩序中，不断地感受建筑空间实体与虚体在造型、色彩、样式、尺度、比例等方面的信息，从而产生出不同的空间体验。
办公室设计中的物质要素，是用来限定空间的具有一定形状的物体。由建筑界面围合的内部虚体，是室内设计的主要内容，并与实体的存在构成辩证统一的关系。空间限定的基本形态有以下六种。一是围，创造了基本形态。二是覆盖，垂直限定高度小于限定度。三是凸起，有地面和顶部上、下凸起两种。四是与凸起相反的下凹。五是肌理，用不同材质抽象限定。六是设置，是产生视觉空间的主要形态。