办公室设计为了达到既定的设计要求，需要准备一套条理清晰的设计程序与方法将有助于设计工作的完成。这里有必要强调几个重要的工作阶段。
1．设计前期的设计调研
成熟的设计师都具有一种能力，可以从某一个领域的外行人快速地变成准内行，他所依托的基础正是系统的调研工作。设计师不可能了解每一个设计对象，但是通过有条理的调研工作，就可以使陌生的领域变为熟悉的设计对象。通过了解设计对象的人、事、物，发现与空间设计相关联的问题与需求，就构成了一切设计工作开始的基础。调研，顾名思义即调查与研究。调查就是收集与设计对象相关的一切资料：研究就是从收集到的信息中找寻与空间设计相关的联系线索，作为方案设计的客观依据，总结设计中要解决的问题与创意方向。
2.问题的分析与总结
办公室装修作为形式设计的一种，往往被划分在美学的工作范畴。现代设计与传统装修的最大区别：传统装修只为美而包装空间，而现代设计的核心工作却是要解决空间应用中存在的具体问题。因此，在办公室设计前期发现问题与诉求，才是现代设计的关键。例如，同样面对一个游戏开发公司的办公环境，设计师会把思考重点放在哪里呢？如果仅为了美观，可以设计成许多的样式。前卫的、科技感强的，装饰许多动漫游戏人物海报等以突出设计主题。这样思考设计没有错，但现代设计的思维还能做得更好。