进行办公室装修时其虚拟空间是与实体空间相对应的一种空间形式，它更多的是调动人的心理，用象征的、暗示的、概念的手法来进行处理，也可以说虚拟空间是一种“心理空间”。虚拟空间是指在界定的空间内，通过界面的局部变化而再次限定的空间，如局部升高或降低地坪或天棚，或以不同材质、色彩的平面变化来限定空间等。
虚拟空间的作用主要体现在两个方面：一种是实际使用的，另一种是心理感受的。例如由于功能分区的不同，旅游建筑的接待大厅可以分为接待区、休息区等，居室客厅可以分为会客区、就餐区、休闲区和读书区等，这些区域不能完全分开，就可以使用虚拟空间进行相互连接，又有各自的独立范围区域。
虚拟空间的形成可以借助于立柱、隔断、家具陈设、绿化、水体、照明、材质、色彩以及结构构件等,这些元素可以给空间增色，起到点缀作用。