办公室设计具有多样化的类型和风格，但它们在设计时需要遵循一些共同的基本原则。
（一）整体原则
室内设计的整体原则在很大程度上决定了设计作品最终的优劣。它包含两个方面的含义。第一，整体原则是指室内设计与其他因素的协调。它包括外部环境、建筑物、环境定位、地域发展规划等。第二，整体原则也指室内设计的内容应当是对室内环境整体性的规划。合理的功能空间分布、交通关系、建筑设备、材质色彩选择、家具设置、灯光设计等，都被良好地统一在室内空间，为使用者提供日常活动的最佳支持。
（二）功能原则
第一，办公室设计必须满足使用者使用空间的各种物质需求。室内空间的存在是为使用者提供各种特定“用途”。设计者选用的材料、技术、结构构造等都是为这些“用途”服务的。例如，会议室的设计，小论其空间形状、色彩、灯光、家具尺寸、电气设备，设计的原则都是满足会议室的功能和使用者具体行为的要求，会议的规模、会谈的类型、所需要的空间氛围及相关硬件配置是此类设计的根本。
第二，办公室设计应当物化空间的认知功能。空间的外在形式不仅提供使用者生活的物质平台，也具备向使用者传递信息的精神功能。例如，仅仅采用密排的书架、明亮的灯光可以向购买者指示出一个明确的购书场所；而采用角度倾斜的结构、纹理优美的木质做书架，加上舒适无眩光的光环境，则传达出温馨、尊重、文雅等象征意味。设计者有效地利用各种形式因素，不仅可以向使用者传达正确的信息，还可以增加使用者的认同感和环境的存在价值。
第三，办公室设计应当完成空间的审美功能。作为现代设计师，首先要全面的提高自身的审美素质，以健康和谐的人生观，价值观促动自身作品的审美体验，当设计师面对现代人类多元的，复杂的审美需求时，内心应当是自由，充满生机的。