办公室设计是按照一定程序进行的，一般可分为以下几个阶段，即设计准备阶段、设计策划阶段、方案设计阶段、施工图设计阶段、施工现场指导与竣工验收阶段。
1.设计准备阶段：主要是在接受设计任务后所做的准备工作，其内容包括了解项目的设计内容、了解项目功能特点、设计规模、等级标准、总造价是属于哪一类型；了解甲方对项目的初步想法和要求。
2.办公室设计内容也在逐步细化，有些业主要求整体设计，有些则只做单项设计，做整体设计就要掌握全部设计内容进行整体策划，如果是单项设计，就需要与其他项目的沟通衔接。了解同类各部的关系和同其他工程进行协调。
3.了解业主的意图与要求有些业主对空间的使用功能及运营情况比较了解，对自己所要装修的项目已有初步想法。这就需要与业主进行沟通，了解业主的个人素养、文化层次、兴趣爱好、对项目的具体要求及装修目标。对业主的要求要正确对待，尤其是使用功能方面要尽量听取使用方意见；而在空间形式方面，如果产生异议，应尽量进行引导、说服，不一定完全按业主的意图进行，不然就失去了设计师的价值。