1．空间的特性
办公室设计是由地面、建筑物、建筑构件，家具、设备或绿化物等所限定的。这些建筑物、建筑构件等构成了建筑空间的界面。其中，地面、楼面等为底界面，墙或隔断等为侧界面，顶棚等为顶界面。广场、庭院等只有底界面和侧界面而无面界面，称为外部空间。 一般房间三种界面齐全，称为内部空间。
2．建筑空间的类型
办公室设计空间有外部空间和内部空间之分，装修设计以内部空间为主要对象，因此，在这里只谈内部空间的类型。从内部空间形成的过程看，内部空间可分为固定空间和可变空间两大类。用地面或楼面、墙和顶棚围成的空间是固定的，因为在一般情况下很难改变楼和墙体的位置。在固定空间内，用隔墙、隔断、家具、设备等对空间进行再划分，可以形成许多新空间。由于隔墙、隔断、家具和设备等的位置是可改变的，这些新空间称为灵活可变的空间，或简称为可变空间。实体空间内用不到顶的隔断围合的部分或家具围合的部分就属这一类。虚拟空间因为它们相对的独立性，能够为人们所感觉，因此，虚拟空间又称“心理空间”。