办公室设计程序受社会结构、设计单位体制的制约，而办公室设计的相关理论则随着现代人生活需求的多样化，涉及面也越来越广，研究也越来越深入。
方案阶段。这阶段主要分析研究建筑图纸、使用者家庭结构、职业爱好、生活方式、经济条件、室外环境、自然条件、造价限制等等因素，同时把业主要求、空间功能安排与自我追求的形式美穿插起来，将平时收集的素材加以提炼，将平面布置与空间关系甚至家具立面结合起来比较。思考的方法首先应考虑到空间的用途，原有空间的特点和在原有空间的基础上，如何才能扬长避短，造就风格所要求的独特气氛。
方案阶段图纸一般只画平面图、主要立画图和单线空间透视图，一切均按自己的理解不受约束地进行。方案作出以后，提交甲方（业主）审核。同时，翻阅有关技术资料，了解自己方案的技术可行性和大致的造价，与给排水、暖通、弱电、动力、声学等方面的专业设计人员办公室设计方案的可行性如何。得到了这些资料后，与业上进行面谈，听取使用者的意见和要求，了解清楚哪些意见必须接受，哪些是可以再讨论的。
重要的是：室内设计师首先应当使自己的业主满意，而决不能固执已见。对于功能问题，可以耐心说明自己的意见，对于美学上的问题，往往不可能用定理和公式来证明自己的正确，应当采用适当的折中主义，既尊重业上的意思又反映自己的想法，以求两全其美。