在办公室设计中，人们最常见的两种行为状态是工作与交流。不同的行为状态要求有相应的生活和心理范围与环境，由此产生了领域感和人际距离的概念。领域感是个人为满足某种需要而占有一个特定的“个人空间”范围，并对其加以人格化和防卫的行为模式。在开放式办公空间和景观式办公空间中，员工们在开敞的空间中一起工作，并没有单间办公室中由隔墙所形成的“实体边界”，这时个人空间的范围无形中形成了一个“虚体边界”，由此获得了个人领域感的最小范围。
人际距离感是个人空间领域自我保护的尺度界定。较之领域感关注的是个人空间的边界，人际距离感则更加强调人与人之间所形成的间距。人们总是根据亲疏程度的不同来调整人际交往中人与人之间的距离。1966年，人类学家霍尔在其著作《看不见的向量》中提出了“接近学”的概念。霍尔根据人们之间的心理体验，按照人与人交往的亲疏程度，将人与人之间的间距划分为密切距离、个人距离、社会距离和公众距离4种心理距离。在空间划分时应考虑在不同行为状态下，适当的人际距离所需要的空间尺度。