办公室装修相关的环境分为建筑环境和自然环境。因此，在进行室内环境设计时必须对建筑环境要有深入的了解，以便及时发现问题，找出原有建筑空间与所要做的室内空间效果的矛盾，找出可利用、保留甚至可以发展的空间元素，以期达到因地制宜、因势利导、事半功倍的室内环境效果。对原有建筑环境的处理内容通常包括：原有结构与功能需求之间的矛盾，尺度问题，材料与色彩的问题，等等。
这些问题既包含有技术因素，又包含有潜在的艺术因素；它们既是室内装饰设计的限制，又是室内装饰设计的条件。建筑结构通常是办公室设计中的不可更动因素。有时因功能需要而受结构限制不能满足，在不得已情况下，设计师才在安全许可条件下更动原有建筑结构。当然，这种技术处理务须谨慎，有时宁可牺牲部分室内空间的功能要求。事实上，一般建筑结构应该是符合力学规律并且经过精密计算的产物。其存在有一定的合理性，有时甚至是技术美的表现。在设计中，有时要根据实际要求隐匿原有结构，有时要反过来强调原有结构。事实表明，任何空间都具有一定的可塑性。一般情况下，空间限制越多，可塑性就越小，设计的难度就越大。