办公室设计中对空间的设计是决定整个室内空间形态的最基本的因素。不同的平面布置、各种立面的处理，都直接对室内空间的形态产生最直接的影响不同的平面和立面的处理，不同的空间形态状，往往会使人对室内空间产生不同的感受。
在选择空间形状时，必须把使用功能要求和精神感受要求统一起来考虑，使之既适用，又能按照一定的艺术意图给人以某种感受。一般来说，室内空间的形态在建筑设计时已经基本确定，而室内设计师则往往通过某些技术或艺术的手段来改善或改变室内空间的形态与比例。最常见的室内空间一般是呈矩形平面的长方体，空间长、宽、高的比例不同，形状也可以有多种多样的变化。
不同形状的空间会使人产生不同的感受，例如一个窄而高的空间，由于竖向的方向性比较强烈，会使人产生向上的感觉。竖向的线条一样可以激发人们产生兴奋、自豪、崇高或激昂的情绪。欧洲哥特式教堂所具有的又窄又高的室内空间，正是利用空间的几何形状特征，而给人以满怀热望和超越一切的精神力量，使人摆脱尘世的羁绊，追求宗教的境界。