抽象地论述办公室设计想法是难以使人明白的，办公室设计得好的灵感更要通过预想图表现出来，否则一切永远存在于脑海中。而一般说来，能够画出图纸并做成模型的方案，大多是能够变为现实的。画预想图的工具材料有水彩、水粉、钢笔淡彩、铅笔、马克笔等五种。最初的预想图一般是用4B左右的粗铅笔构画出大致的空间、用材、比例情况，然后，随着思考的深入，逐渐进一步描绘。
这里需要提醒的是，画预想图不要画了一张不满意就撕弃，而要放着，以便进行比较，这样一可“看到两种处理的利弊所在，二可以比较出不同表现手法的感染力。
(1)水彩预想图：水彩的特点是透明，能够较好地反映气氛，但被描绘的物体缺乏体量感，由于作图较简单，所以采用较多。要注意的是，水彩不象水粉那样可以重复叠加，颜色要用准，尤其是湿接的色彩，否则会显得脏、“焦”。
(2)水粉预想图：能够较好地表现物体的体量感和质感，可以进行颜色叠加，但作图比较费时，颜料干燥时间长，往往用在表现比较成熟的预想方案图中。
(3)钢笔淡彩预想图：先用钢笔构出轮廓，再用水彩或照相色铺画大面，是一种简单快速、能出效果的表现手法。现在也有用一张底稿，放大、缩小或复印多张，以便进行多种色调的方案比较，它的特点是：明快、清晰，最宜表现室内空间情形。