在办公室设计上都应符合下述基本要求：
(1)符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的高档豪华气派，这种做法是存在一定问题的。
(2)符合行业特点。例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果置办企业的办公室布置和宾馆一样，无疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如，总经理办公室在楼层安排、使用面积、办公室装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的功能要求。
(4)符合工作性质。例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
(5)符合消防要求。办公室的大中型机房以及总控室等放置贵重设备的空间天花及墙面，在办公室装修中使用的材料，必须达到A1级。地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。阅览室、资料室以及档案室或储藏室的天花及墙面所用装修材料应达到A级要求，地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。