在一般的办公室设计中，人们往往首先注重的是室内空间的硬装饰部分，如空间的结构、格局的划分、天花、地面、墙面的装饰等等。而对家具、灯具、窗帘等配套陈设装饰的选择却较忽视，更谈不上实施系统的室内配套陈设设计了。其次，室内陈设品与人之间能够建立的一种对话关系。
由于陈设品具有独特的材质、形状和纹理，因而天生就具备了与硬装饰相比更容易与人产生对话的条件。这些条件依托人的视觉、触觉等生理和心理的感受而存在。在办公室设计中，合理运用软装饰，能创造出温馨、惬意的室内环境和各种舒适宜人的情调空间。陈设二字，有排列、布置、安排、展示、设置和摆放之意。
在办公室设计中，陈设泛指建筑室内空间中除固定于墙、地、顶及建筑上的构件、设备以外的一切实用与可供欣赏的陈设物品。由此，我们把室内陈设设计定义为：在办公室设计过程中，设计者根据空间环境特点、功能、审美、使用对象需求及工艺特色等要素，合理运用室内可移动的陈设物品，营造出舒适、和谐、高艺术品位的环境设计，从而给人以美的享受和熏陶。