办公室设计在过程上可以分为四个阶段，在这四个阶段的前后过程中都需要进行沟通，所以可以大致分为五次沟通。
四个阶段为：
1．概念设计；
2．方案设计；
3．施工图设计；
4．设计变更。
五次沟通的内容分别为：
1．项目立项与设计初期阶段；
2．设计分析与概念设计阶段；
3．空间组织结构与界面设计阶段；
4．设计实施阶段；
5．设计反馈与设计变更阶段。
以上的办公室设计行为与阶段构成整个设计过程。在每个设计阶段都会有不同的设计内容，这些设计内容设计师会用设计语言进行室内设计，但是客户却并不能很好地理解设计的意图，必须要进行转化，将设计信息转化成客户可以看懂的形式，以避免在沟通中产生理解上的偏差。