办公家具外形应以简洁实用为主，体现的务实作风和效率。应在有行业特征的前提下，选择能体现公司形象的独特风格。如使用雕花的中西式家具，一般行业的办公空间不宜使用，用在文物单位或有传统色彩的公司单位又恰如其分；一些活泼造型奇特的家具，若用在时装设计或广告公司，又给人新颖和充满活力的感觉。
办公家具作为办公室装修的重要一环，对于塑造公司形象起着不容忽视的作用。办公家具的设计或选用，除了对其使用功能进行设定和选择外，还应把形色作为塑造整体形象的元素。办公家具的形、色选择考虑到与环境统一时，应先考虑整体办公空间环境的对比关系是否已足够，若整体环境尚缺乏形色对比，则办公家具的设计或选用可以考虑突出与整体办公环境的对比关系，相反则办公家具尽量与整体环境统一协调，尽量不突出家具本身的造型色彩。