每项办公室设计的分析总是从设计人员亲自到现场进行调查开始的。通过调查，能够更多地掌握建筑结构空间及环境特征，熟悉场地情况，了解地方文化，以便在以后的设计中能唤起设计人员对上述情况的印象。在调查过程中，室内设计人员要以现场的实际所见，对照已有的图样复核尺寸，了解建筑结构、空间形式、楼梯通道位置、消防器材类型和安装位置，了解其他设施是否完备、建筑环境资料是否齐全，了解交通、周边人员及未来规划发展等情况。
通过现场调查，了解了现场整个情况后，可以编写一个办公室设计纲要，这个设计纲要是业主与设计人员之间对话和交流的基础，是相互了解过程中的重要环节之一。在现场调查的同时应注重信息的收集工作，不仅要记录现场调查的数据，还要多方面收集与设计任务书相关的各类技术资料的信息，从相关的书籍资料、网络资料和以往的优秀设计作品中获取有用的信息资源。