办公室设计中家具的布置及陈设是室内设计功能的主要构成因素和体现者，同时家具与陈设的排列、组合、布置、设计，对室内空间的分隔，对人们活动以及生理、心理上的影响是举足轻重的。因此，家具的作用具体可以概括为以下三种。
1．明确使用功能和识别空间性质
除了作为交通性的通道等空间外，在家具未布置前大部分的室内空间是难以识别其功能性质的，也谈不上其功能的实际效率。所以说，家具是空间使用性质的直接表达者，通过家具的布置可以对室内空间进行组织和使用的再创造。良好的家具设计和布置形式，能充分反映使用的目的、空间功能、地位以及个人品味等，从而赋予空间一定的环境品格。因此，家具具有明确使用功能和识别空间性质的作用。
2．分隔空间和组织空间
运用家具分隔空间是室内设计中的一个主要内容，在许多优秀的室内设计中都能看到家具分隔空间的体现，如在商场、营业厅等购物环境中利用货柜、货架、陈列柜来划分不同性质的营业区域等。因此，应该把室内空间的分隔和家具结合考虑，在可
能的条件下，通过家具分隔既可减少墙体的面积，减轻自重，提高空间使用率，也可以通过家具布置的灵活变化达到适应不同功能要求的目的。儿童房家具就是利用家具的巧妙设计，在狭小的空间内进行了合理的布置，既满足了休息睡眠的功能，又满足了学习的需要。
3．增加审美情趣、烘托气氛、传递时尚
由于家具自身的体量突出，在整个室内空间中占的比重较大，又是室内设计中的主体，因此，家具是室内空间表现的重要角色。家具本身既是实用品，同时也是一种工艺品。家具在现代室内环境中，其配置和形体的显示实际上是一种时尚、传统、审美情趣的符号和视觉艺术的传递，或者说是一种情趣、意境，一种向往的物化。