一直以来，人们的办公方式都被限定在一个规定的程式内，规定的时间，规定的座位，甚至规定人的一言一行。过去的办公情形是把人们安排在一个偌大的开敞空间之中并且是在严格的监督管理之下，没有任何的自由可言。
现如今虽然在办公室装修这个行业，虽然办公空间不像以前那么苛刻，但管理制度还是存在着很大的弊端。人们的生活与工作方式也在不断地改变着，网络不仅消除了办公的界限，而且所有的工作都可以分配到全球范围内，人们可以在24小时内不间断地工作，从而克服了办公时间及空间的限制。
办公室本身将会成为一个知识中心；知识型的员工需要新型的办公方式，无论是在家中、办公室、咖啡厅、网吧或者任何的地方，只要是适合工作的地方都可以成为人们办公的场所。办公的场所带有极大的能动性，它与生活的互动也变得更为密切。办公空间根据实际的使用情况又加入了可变动的因素，因此在进行办公室装修设计时变得更加灵活。
在办公家具的设置中，家具本身已经变得更具功能的多样性，同样是办公桌，但可以满足写、做、休息等不同的功能，而且在使用的频率上更加具有前瞻性。办公时间、地点与方式变得越来越灵活，办公行为突破传统的固定形式，随着办公者的移动而不断变化，而且不受地点与环境的限制与影响，办公场所的灵活与自由迎合了工作性质不断变化的不同需求。