从办公室的特征与功能要求来看，办公室设计有如下几个基本要素：
(1)秩序感办公空间设计中的秩序，是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁，办公室设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境使人置身其中不感到纷繁与杂乱，不感到迷惑与不安。办公室设计要有良好的秩序，例如家具样式与色彩的统一、平面布置的规整性、隔断高低尺寸与色彩材料的统一、天花的造型没计与墙面的装饰、合理的室内色调及人流的导向等，这些都与秩序密切相关，在开放式办公空间的设计中秩序感尤为重要。
(2)明快感具有明快感的办公室会给人一种清新的感觉，办公环境的色调干净明亮，灯光布置合理，有充足的光线，这也是办公室的功能要求所决定的 明快的色调也可在白天增加室内的采光度，在办公室设计中还可以将明度较高的绿色引入办公室中，可以给人一种良好的视觉效果，从而创造种春意盎然的感觉，这是明快感在室内的一种创意手段。
(3)现代感为了提高办公设备、设施的利用率，减少公共交通和结构面积，提高空间使用率；为了便于思想交流，加强管理，我国许多企业的办公室，往往采用了共享空间开敞式设计，这种设计已成为现代新型办公室的特征，它形成了现代办公室新空间的概念在设计时，还可将自然环境引入室内，绿化室内外的环境，给办公环境带来一派生机，既舒缓了高度紧张的视觉神经，有为室内增添了空气过滤器。
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