办公室装修设计是一个系统的过程，从工作内容和所得成果方面入手，可将室内设计的整个过程分为以下四个步骤：项目调研和准备、构思方案的提出与确定、构思方案的深入与细化、方案的实施。
设计师不仅要用艺术家的审美能力进行创造，还要从管理者的角度整合设计的全过程。设计是以改善人们的生活为出发点，因此，室内设计师一开始就必须明确哪些是影响或阻碍提升人们生活品质的因素。在欧洲，一些设计师都倾向把设计看作是解决问题的过程。
在获得设计任务后，设计师首先要熟悉与项目相关的情况，进行相关调研。进入调研的第一步是去实地勘查，通过实地勘查来定义背景环境，更好地了解项目情况。实地调研能让人们更深入地理解项目，找出发现和解决问题的方法和步骤。
通过考察研究建筑物所在的环境和建筑本身的特征，建筑周边区域能给人们很多有价值的信息。在进行现场调查时，设计师的主要研究工作就是观察。认真观察并记录下相关内容：建筑空间结构的虚实、空间详细尺寸和设备、建筑特有的韵律、日光对空间的影响、建筑内外的色彩。调查现有设施，理出现有设施的问题所在，提出对现有设施的改进方案。
了解业主或使用单位所从事的行业，记录并确认其关于设计范围、功能需求、中长期规划情况、空间意象、风格定位、造价标准等内容，为设计提供基础条件和创意来源。
索要相关图纸文件，包括设计任务书、建筑平面、立面、剖面图、暖通、电气图等。
搜集与项目相关背景资料，包括当地社会环境、技术环境等资料，分析、提炼出与本项目相关元素；搜集同类项目资料，研究同类项目的优点与问题所在。建议为每个项目准备一个小册子来进行专项记录，以便更好地将资料和构思系统化。