每一所建筑都有自己的使用功能，因此其内部空间设计离不开人的使用要求。作为办公的建筑，其使用功能即为员工或个人提供办公的空间。首先应考虑办公楼是全体工作成员的公共活动空间，属于动的一类的功能区域，因此尽量放到对外联系方便、离入口或通道比较近的地方，并应远离静的功能区域。只有合理、科学地按照使用功能进行设计，才能真正做到为人服务的要求。
1．使用功能与空间尺度的关系使用功能决定了办公楼装修设计时尺度的大小，使用者的要求也是空间面积的制约因素。
2．使用功能与空间形状的关系空间的形状是指长、宽、高三者的比例关系，不同的空间形状会使人产生不同的感受，因此在设计空间的形状时必须要考虑使用功能的要求,室内设计实际上就是合理地使用空间。
3．使用功能与空间性质的关系室内设计师要根据使用功能为室内空间创造良好的采光、照明、通风、隔音、隔热、绿化等的合理规划。使用功能的不同，要求空间的性质也不尽相同。空间性质包括室内的自然照明与人工照明、通风、隔音等。