家具是现代室内空间实用性质的直接表达者，家具本身具有坐、卧、凭依、贮藏等固有的使用功能，在现代室内环境中，家具的作用主要表现在物质功能和精神功能两方面。
一、家具在物质功能方面的作用实用是家具最主要的物质功能，然而从现代办公室装修空间组织上来看，家具还有分隔空间、组织空间与填补空间等作用。
(1)分隔空间：在现代建筑中为了提高内部空间的灵活性，常常利用家具对空间进行二次分隔。作为分隔用的家具可以是半高活动式的，也可以利用柜架做成同定式的。这种分隔方式同时满足了使用要求，特别在空间造型上取得了极丰富的变化，又取得了许多有效的贮藏面积。
(2)组织空间：在现代室内空间中合理地组织和满足多种使用功能，必须依靠家具的布置来实现，这样既可以围合出不同用途的使用区域，还可以组织人们在室内的行动路线从而满足人们在现代室内环境中进行多种活动或享受多种生活方式的需要。诸如在住宅的起居室中，常用沙发和茶几组成休息、待客、家庭聚谈的区域；在办公室装修空间中，则通过商品展示柜橱的巧妙布置来组织人流通行路线，以形成不同商品的区域。
(3)填补空间：家具的数量、款式和配置方式对内部空间效果具有很大的影响。在办公室装修中，如果家具布置不当，就会出现轻重不均的现象。反之，如果办公室装修空间出现构图不平衡时，也可在一些空缺的位置布置柜、几、架等辅助家具以使室内空间构图达到均衡与稳定的效果。